كيف تدير رواتب من يعملون في منزلك

افتح householdpayroll.app في متصفح هاتفك. صفحة دخول واحدة تخدم الجميع: اكتب بريدك الإلكتروني إن كنت تدير الأسرة، أو اسم المستخدم إن كنت تعمل هنا، وسيطلب منك ما يناسبك بعد ذلك.

إدارة الأسرة تعني كلمة مرور ثم رمزًا من ستة أرقام من تطبيق مصادقة. العمل هنا يعني رقمًا سريًا فقط، بلا رمز.

ضعه على شاشتك الرئيسية

عندها يفتح كتطبيق، بلا شريط المتصفح. على iPhone: مشاركة، ثم إضافة إلى الشاشة الرئيسية. على Android: النقاط الثلاث، ثم تثبيت التطبيق.

اللوحة الفيروزية تجيب عن السؤال الذي تفتح التطبيق من أجله:

تحتها، يحتاج انتباهك لا يعرض إلا المربعات التي فيها شيء فعلًا. غياب المربعات يعني أن لا شيء ينتظرك. كل مربع يوصلك إلى الشاشة التي تنهيه.

ثم كل شخص، مع شريط ملوّن لآخر اثني عشر شهرًا: أخضر مدفوع، كهرماني مدفوع جزئيًا، أحمر متأخر، رمادي لا شيء مسجّل.

الموظفون، ثم إضافة شخص. الاسم والدور والراتب الشهري هي وحدها الحقول الإلزامية.

ابدأ التتبّع من

الشهر الذي يبدأ التطبيق حفظ السجلات منه. ليس تاريخ مباشرته العمل. اختر الشهر الذي تريد أن يبدأ الكشف منه، وغالبًا هو هذا الشهر، ولا يُسجَّل شيء قبله.

وضعه اليوم

هذا هو الجزء الذي يجب ضبطه. إن كنت مدينًا له، أو كان مدينًا لك، أو كان هناك قرض مسدَّد جزئيًا، أدخله هنا. ما تكتبه يصبح رصيده الافتتاحي، ويراه ويوقّع عليه من هاتفه أول مرة يسجّل فيها الدخول.

ثلاثة أزرار تحت الرصيد في تبويب المال.

المزيد يفتح البقية: المكافآت والإجازات والتذاكر ورسوم التصاريح وتعديلات القروض.

الدفع بعملة أخرى

في كل نموذج رابط لذلك. تكتب سعر الصرف الذي استخدمته فعلًا. لا يُجلب شيء من الإنترنت، فيبقى الرقم هو ما اتفقتما عليه، ويُحفظ المبلغان معًا.

التوقيع

بعد حفظ الدفعة يمكنك أخذ التوقيع على هاتفك في حينها، أو إرساله إلى هاتفه. وحتى يُوقَّع يظهر السجل بانتظار التوقيع، ويظهر كمربع على شاشتك الرئيسية.

يستطيع الموظف طلب سلفة أو قرض أو إجازة أو أي شيء آخر من هاتفه. يصلك الطلب كإشعار وبريد إلكتروني ومربع على شاشتك الرئيسية.

أمامك ثلاثة ردود:

• الموافقة: بالضبط كما طلب.
• الموافقة مع تعديل: مبلغ مختلف، أو خصم شهري مختلف، أو شهر بداية مختلف. يرى ما وافقت عليه، لا ما طلبه.
• الرفض: السبب مطلوب، وهو يراه.

الموافقة لا تحرّك أي مال. إنما تسجّل القرار. تسجّل التسليم حين يحدث فعلًا، وهو ما يوقّع عليه.

إن رأى أن شيئًا خاطئ

بدل التوقيع، يمكنه الضغط على هذا يبدو خاطئًا. عندها يُفتح اعتراض، ويُبلَّغ المشرفان، ويبقى السجل بلا توقيع حتى يُحسم الأمر.

جوازات السفر وبطاقات الإقامة وتصاريح العمل والرخص والعقود والتأمين. صوّر الصفحة وأضف تاريخ الانتهاء.

بعدها يراقبها التطبيق. تُبلَّغ قبل ستين يومًا، ثم ثلاثين، ثم سبعة، ثم في اليوم نفسه، بإشعار وبريد إلكتروني. الافتراضي ستون ويمكنك تغييره من الإعدادات.

يستطيع الشخص رؤية وثائقه هو. ولا أحد خارج أسرتك يستطيع رؤية أي منها.

من تبويب ملفه، إعداد تسجيل دخوله. يظهر لك رمز QR تعرضه على شاشتك. يمسحه بهاتفه ويختار رقمه السري الذي لا تراه أنت أبدًا.

بعد دخوله، يستطيع رؤية وفعل هذا القدر بالضبط:

• ما هو مستحق له، وسجله هو
• قروضه وكم بقي منها
• إجازاته ووثائقه هو
• طلب سلفة أو قرض أو إجازة
• التوقيع على دفعة، أو قول إن شيئًا يبدو خاطئًا

لا يستطيع رؤية أي شخص آخر، ولا أي مجموع، ولا أي شيء عن الأسرة. أي موظف آخر غير مرئي بالنسبة له.

ضمن الإعدادات:

يستحق مرة كل شهر

التصدير يعطيك جدولًا يفتح في Excel، ونسخة احتياطية كاملة من كل الجداول. نسختك أنت، في يدك، مستقلة عن أي شيء آخر.